Cleo och Smoobu: varje utcheckning i kalendern får sin städning
Smoobu ger varje boende en iCal-länk för export. Skicka den till oss så läser Upbridge boendets kalender.
Cleo, er AI-assistent för driften, skickar varje städning till teamet i Upbridge-appen.
Utcheckning onsdag kl. 11.00
Städning vid utcheckning · Loftet Gamla stan · onsdag 11.00
Med sin checklistaLisa, utcheckning från Loftet Gamla stan på onsdag kl. 11.00. Du har städningen.
Okej, jag är där 11.30
Det här går mellan Smoobu och Upbridge
Från iCal-länken läser Upbridge in- och utcheckningsdatum för varje boende.
- Varje boendes kalender→ In
In- och utcheckningar hamnar i kalendern i Upbridge.
- Meddelanden till gästerStannar kvar
Du fortsätter att svara gästerna från Smoobu.
- Priser och kanalerStannar kvar
Du ändrar dem i Smoobu, som i dag.
- BetalningarStannar kvar
Gästernas betalningar går inte via Upbridge.
Så hämtar du ett boendes iCal-länk i Smoobu
- Gå till ”Configuration” och sedan ”Properties”.
- Öppna boendet du vill koppla för att redigera det.
- Kopiera boendets iCal-länk för export och skicka den till oss. Vi kopplar den till boendet i Upbridge.
Smoobu säger att länken ska behandlas som ett lösenord. Skapar du en ny med ”Regenerate iCal URL” slutar den gamla att fungera direkt, och då behöver du skicka den nya till oss.
Det här gör Cleo med kalendern
- 001En utcheckning skapar städningen
När en gäst checkar ut skapas städningen för det boendet, med sin checklista.
- 002Cleo skickar den till städaren
Hon skriver i Upbridge-appen till den som har fått städningen och går igenom bilderna som kommer tillbaka.
- 003Lagret räknas ner
När städningen stängs dras produkterna du har lagt upp av från boendets lager.
Det här gör kopplingen inte än
- Med Smoobu läser Upbridge varje boendes iCal-länk och loggar aldrig in på ditt konto. De direkta kopplingarna är Guesty, Hostaway, Lodgify och Uplisting.
- Smoobu bestämmer hur ofta iCal-länken uppdateras.
- Upbridge läser kalendern och skriver inget tillbaka till Smoobu, så dina priser, kanaler och meddelanden till gäster stannar där.
Andra system som går att koppla
Finns inte ditt PMS här men ger det dig en iCal-länk per boende, går det också att koppla.
Smoobu och Upbridge
Måste jag sluta använda Smoobu?
Nej. Smoobu har kvar dina bokningar, kanaler och meddelanden till gäster, och Upbridge läser kalendern för att lägga upp städningarna.
Behöver jag en länk för varje boende?
Ja. I Smoobu har varje boende sin egen länk, och varje länk kopplas till sitt boende i Upbridge. Har du många boenden skickar du länkarna till David, så kopplar vi dem.
Vad kostar det?
Boka en demo, så går vi igenom det med dig.
Vill du koppla ett av dina boenden i Smoobu?
Boka en demo och ta med iCal-länken för ett av dina boenden. Med den visar David hur nästa utcheckning kommer in och vad Cleo skriver till städaren.