Inventera varje hus en gång och sluta gissa hur många handdukar som finns kvar.
Cleo, er AI-assistent för driften, säger till när något går under miniminivån och hur mycket du ska beställa.
- Vi lägger in produktkatalogen åt dig
- Miniminivå och påfyllningsnivå per boende
- 15+ företag
- 250+ fastigheter
- Kopplas till Guesty, Hostaway, Lodgify, Uplisting, Airbnb, Booking.com och Vrbo
Så blir det när Cleo håller koll på lagret.
Saker köps två gånger, för säkerhets skull
Du vet hur mycket som finns i varje boende
Du får veta det för att gästen klagade
Cleo säger till när något går under miniminivån och hur mycket du ska beställa
Listan över det som saknas försvinner i chatten
Varje städning drar av det som gick åt
Du vet inte vart pengarna tog vägen
Varje lagerrörelse loggas med namn och datum
En rulle toalettpapper och en kudde räknas på olika sätt.
Pappret tar slut och måste fyllas på varje vecka. Kudden ska finnas kvar om ett år, och gör den inte det är det en annan diskussion. Därför märker vi dem olika från början.
- Markera Förbrukning när du lägger upp produkten
- Rekommenderat antal per boende
- Bäst före-datum när det behövs
- En bild på produkten, så att ingen köper fel märke
Allt som kommer in, går ut eller tar slut loggas med namn och datum.
Det finns en historik över vem som flyttade vad, när, varifrån och vart, och i vilket skick det lämnades, i stället för en siffra som vem som helst kan ändra.
- Inleverans när köpet kommer
- Åtgång för det som gick åt vid en städning
- Flytt mellan boenden eller från förrådet
- Ändrat skick när något är fläckigt, trasigt eller kasserat
Det hjälper när ägaren frågar vart pengarna tog vägen, och när två handdukar saknas i ett hus och ingen vet vad som hände.
Du kan också tagga produkter för att gruppera dem som det passar dig, markera det som är på väg från ett hus till ett annat och ge olika behörighet till den som räknar och den som rättar.
När ägaren frågar om kostnaderna har du något att skicka.
Varje produkt har sitt pris och sin leverantör, och all åtgång loggas med boendet och städningen där det gick åt. Du skickar månadsrapporten med lageravsnittet och slipper samla ihop kvittona som folk sms:ar till dig.
Och vill du veta hur mycket toalettpapper som finns kvar i ett boende frågar du Cleo i Upbridge-appen.
Hur mycket toalettpapper finns kvar i Fjällstugan?
3 rullar kvar, och miniminivån där är 6. Vi behöver beställa 12 till fredag för att komma upp till påfyllningsnivån.
Beställ dem
Klart. Jag ber Maja bekräfta när de kommer.
Vad kostar det?
Boka en demo, så går vi igenom det med dig.
Gästguiden är gratis. Har du 20 boenden gör vi alla 20.
Dras lagret av automatiskt när en städning är klar?
Ja, automatiskt, per uppgift eller per bokning, som du vill ha det. Går det till exempel åt fem rullar toalettpapper per bokning räknas de bort av sig själva. Du kan också logga lagerrörelser för hand, och ägarens rapport kan visa vad som gick åt under perioden.
Varnar det mig när något håller på att ta slut?
Ja. När en produkt går under miniminivån i ett boende får du en varning i appen och via mejl. Cleo säger också hur mycket du ska beställa för att komma upp till påfyllningsnivån.
Fler frågor
Vad gör Cleo själv, och vad frågar hon dig om?
Cleo köper ingenting. Räknar hon ut att det behövs tolv rullar säger hon det till dig, och du bestämmer om de ska beställas. Det som läggs in i lagret bekräftas av någon i ditt team när det väl finns i huset.
Går det att koppla till mitt PMS?
Ja. Du importerar iCal-länken eller kopplar Guesty, Hostaway, Lodgify eller Uplisting, och din kalender i Upbridge uppdateras automatiskt.
Kalendern skapar städuppgiften vid varje utcheckning, och när städningen stängs dras det som gick åt av från lagret.
Du fortsätter använda ditt PMS precis som i dag.
Måste mitt städteam installera en app?
Ja, Upbridge-appen, som finns för iOS och Android. Där skriver Cleo till dem och där öppnar de städlistan. Har leveransen kommit eller något gått sönder säger de det i appen.
Hur lång tid tar det att lägga upp mitt lager?
Vi lägger in katalogen, med bild på varje produkt, om den är förbrukning eller inventarie och vem som levererar den. Det du står för är den första inventeringen på plats, en runda i varje boende. Sex boenden blir alltså sex rundor.
Kan jag fakturera ägaren för förbrukningsvaror?
Ja. Varje produkt har sitt pris och all åtgång loggas med datum och boende. Rapporten du skickar till ägaren kan ha ett avsnitt med det som gick åt ur lagret.
Hur håller jag koll på lagret för Airbnb med flera boenden?
Med en inventering per boende, eftersom vissa boenden gör av med allt och andra knappt använder något. Sänglinne, toalettpapper, schampo, golvrengöring, glödlampor och batterier går åt vid varje vistelse och måste fyllas på före nästa ankomst. I Upbridge har varje boende sin egen inventering, med miniminivå och påfyllningsnivå per produkt.
Är det värt det om jag bara har två eller tre boenden?
Ja, men problemet märks mer från fem eller sex boenden och uppåt. Med två boenden kommer du fortfarande ihåg vad som finns i vart och ett. Med fler gör du inte det, och då börjar du köpa klorin du redan hade. Växer du lönar det sig att inventera tidigt, för med lite lager går den första inventeringen fort.
Vad är skillnaden mot Breezeway eller ResortCleaning?
De är bra verktyg och större än vi. Här svarar ditt team Cleo i Upbridge-appen, allt är på svenska, även det städaren ser, och vi lägger in katalogen med dig i stället för att lämna dig med en tom skärm.
Upbridge startade i Brighton i England, där vi jobbade med städfirmor och förvaltare av uthyrningsbostäder. De berättade vad de saknade, och vi fortsatte att bygga det.
Cleo jobbar i Upbridge-appen, som ditt team har i mobilen. Och om något saknas i din verksamhet, skriv till oss så tittar vi på det tillsammans.
Ska vi titta på det med ett av dina boenden?
Boka en demo med David, så visar han med just det boendet katalogen och vad Cleo skriver till dig när toalettpappret börjar ta slut.
Gillar du det sköter vi hela uppstarten åt dig.