Cleo och Hospitable: varje utcheckning i kalendern får sin städning
I Hospitable har varje boende en egen iCal-länk. Kopiera den och skicka den till oss, så läser Upbridge boendets kalender.
Cleo, er AI-assistent för driften, skickar varje städning till teamet i Upbridge-appen.
Utcheckning lördag kl. 11.00
Städning vid utcheckning · Villa Strandängen · lördag 11.00
Med sin checklistaKarin, utcheckning från Villa Strandängen på lördag kl. 11.00. Du har städningen.
Perfekt, jag är där 11.30
Det här går mellan Hospitable och Upbridge
Från iCal-länken läser Upbridge in- och utcheckningsdatum för varje boende.
- Varje boendes kalender→ In
In- och utcheckningar hamnar i kalendern i Upbridge.
- Meddelanden till gästerStannar kvar
Du fortsätter att svara gästerna från Hospitable.
- Priser och kanalerStannar kvar
Du ändrar dem i Hospitable, som i dag.
- BetalningarStannar kvar
Gästernas betalningar går inte via Upbridge.
Så kopierar du ett boendes iCal-länk i Hospitable
- Logga in i Hospitable och gå till ”Properties”.
- Klicka på boendets namn och scrolla ner till avsnittet ”Export calendar”.
- Klicka på ”Copy iCal link” och skicka länken till oss. Vi kopplar den till boendet i Upbridge.
Det här gör Cleo med kalendern
- 001En utcheckning skapar städningen
När en gäst checkar ut skapas städningen för det boendet, med sin checklista.
- 002Cleo skickar den till städaren
Hon skriver i Upbridge-appen till den som har fått städningen och går igenom bilderna som kommer tillbaka.
- 003Lagret räknas ner
När städningen stängs dras produkterna du har lagt upp av från boendets lager.
Det här gör kopplingen inte än
- Med Hospitable läser Upbridge varje boendes iCal-länk och loggar aldrig in på ditt konto. De direkta kopplingarna är Guesty, Hostaway, Lodgify och Uplisting.
- Hospitable bestämmer hur ofta iCal-länken uppdateras.
- Upbridge läser kalendern och skriver inget tillbaka till Hospitable, så dina priser, kanaler och meddelanden till gäster stannar där.
- Använder du ”Revoke calendar access” i Hospitable slutar den gamla länken att fungera, och boendets kalender i Upbridge visar ”Error”. Skicka den nya länken till oss, så byter vi.
Andra system som går att koppla
Finns inte ditt PMS här men ger det dig en iCal-länk per boende, går det också att koppla.
Hospitable och Upbridge
Kan jag använda Hospitable och Upbridge tillsammans?
Ja, via iCal. Hospitable har kvar dina bokningar och meddelanden till gäster, och Upbridge läser varje boendes kalender för att lägga upp städningen.
Svarar Cleo gästen?
Cleo skriver bara till de som städar och gör kontroller, så gästerna svarar du fortfarande från Hospitable.
Vad kostar det?
Boka en demo, så går vi igenom det med dig.
Vill du koppla ett av dina boenden i Hospitable?
Boka en demo och ta med iCal-länken för ett av dina boenden. Med den visar David hur nästa utcheckning kommer in och vad Cleo skriver till städaren.